Smart IT Ecuador
Odoo Ready Partner

Partner de Odoo en Ecuador

Todo su negocio en un solo sistema, con soporte local.

Odoo es un ERP modular que cubre CRM, ventas, compras, contabilidad, inventario, fabricación y comercio electrónico en una sola plataforma. Smart IT lo implementa, lo adapta a sus procesos y lo mantiene.

Pantallas de Odoo: tableros, listas y formularios de gestión
Odoo reúne en una sola plataforma los tableros, listas y formularios de todas las áreas del negocio.

LA PLATAFORMA

¿Qué es Odoo?

Odoo es el software libre de gestión empresarial capaz de cubrir todas las necesidades de su negocio gracias a la integración de sus aplicaciones: CRM, contabilidad, inventario, marketing en línea, proyectos, recursos humanos y muchas más. Una aplicación para cada necesidad, en una sola plataforma personalizada, rentable y escalable.

Íconos de las aplicaciones de Odoo: contabilidad, inventario, firma, CRM, suscripciones, punto de venta, proyectos, sitio web, compras, fabricación, ventas y recursos humanos
Un ecosistema de aplicaciones para cada área de la empresa, integradas entre sí.
Cuadrante que compara Odoo con SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Shopify y otras soluciones, según alcance de negocio y facilidad de uso
Odoo combina alcance funcional completo y facilidad de uso frente a otras soluciones del mercado. Fuente: material de Odoo.

VALOR PARA SU EMPRESA

Lo que gana su negocio con Odoo

Implementar Odoo de la mano de Smart IT le da el control para subir su productividad, recortar costos y anticipar los desafíos de su negocio.

Aumente los ingresos

El acceso a información en tiempo real ayuda a detectar oportunidades de venta y mejora la atención al cliente.

Reduzca los costos

Una plataforma modular evita licencias y desarrollos innecesarios: paga solo por lo que su negocio necesita.

Gestión unificada

Contabilidad, CRM, ventas, compras, inventario y manufactura en una sola solución, con datos compartidos.

Mejore la eficiencia

Un repositorio central de datos elimina el ingreso repetido de información y acelera los procesos.

Escale con su negocio

Active nuevos módulos conforme crece su empresa, sin migrar de plataforma ni perder información.

Decisiones más claras

Reportes y tableros interactivos actualizados en tiempo real para el control diario del negocio.

Acceso desde cualquier lugar

Trabaje desde la oficina, en campo o de forma remota, gracias a su interfaz web y su app móvil.

Soporte local

Smart IT le da soporte, capacitación y desarrollos a medida en Ecuador, cerca de su operación.

APLICACIONES

Un módulo para cada área de la empresa

Todas las aplicaciones están integradas entre sí: lo que se registra en una, el resto lo ve al instante. Elija un módulo para ver qué resuelve.

LOCALIZACIÓN ECUATORIANA

Facturación electrónica con el SRI, desde el mismo Odoo

El módulo de localización para Ecuador adapta la contabilidad y la facturación a la normativa del Servicio de Rentas Internas. Usted emite comprobantes válidos sin depender de plataformas externas.

  1. 1

    Odoo genera

    El documento y su archivo XML se crean desde la misma operación de venta.

  2. 2

    Firma electrónica

    El sistema firma el comprobante con su certificado digital.

  3. 3

    Envío al SRI

    El XML viaja al SRI para su validación y autorización.

  4. 4

    Autorización

    Odoo recibe la respuesta y genera el RIDE en PDF con su código de barras.

  5. 5

    Entrega al cliente

    El PDF y el XML se envían por correo al receptor, de forma automática.

Diagrama del flujo de facturación electrónica: Odoo como emisor genera el documento y el XML, lo firma y lo envía al SRI; el SRI valida y devuelve el resultado; Odoo genera el PDF con código de barras y envía el PDF y el XML por correo al receptor
Flujo de emisión, autorización y entrega de comprobantes electrónicos entre Odoo, el SRI y el receptor.

Comprobantes electrónicos que emite

  • Facturas01
  • Notas de crédito04
  • Notas de débito05
  • Guías de remisión06
  • Retenciones07

También liquidaciones de compra, todas generadas, firmadas y autorizadas de forma electrónica.

Retenciones y reportes tributarios

Odoo sugiere el porcentaje de retención en la fuente y de IVA según el tipo de proveedor y el soporte tributario, y genera reportes de cumplimiento como el Anexo Transaccional Simplificado (ATS).

Plan de cuentas y NIIF

Incluye un plan de cuentas basado en los lineamientos de la Superintendencia de Compañías, compatible con la normativa NIIF, con impuestos y cuentas por cobrar y pagar ya configurados.

CÓMO LO IMPLEMENTAMOS

Tres formas de alojar su Odoo

Definimos con usted la modalidad que mejor encaja con su presupuesto, su equipo técnico y sus necesidades de personalización.

EN LA NUBE DE ODOO

Odoo Online (SaaS)

Odoo se encarga del alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones. La puesta en marcha es la más rápida y no necesita infraestructura propia.

Para quién: empresas que quieren empezar rápido con la funcionalidad estándar.

PLATAFORMA DE DESARROLLO

Odoo.sh

Nube pensada para proyectos con desarrollos a medida: incluye ambientes de prueba, control de versiones y despliegue controlado a producción.

Para quién: empresas con módulos propios que necesitan probar antes de publicar.

EN SUS SERVIDORES

On-premise

Odoo corre en su propia infraestructura o en un servidor dedicado que Smart IT administra, con control total sobre los datos y las personalizaciones.

Para quién: empresas con requisitos propios de control de datos o integraciones locales.

METODOLOGÍA

Paquete de éxito: siete etapas

Acompañamos cada implementación con un proceso estructurado, orientado a las necesidades del cliente, que asegura la adopción de la solución y la continuidad del negocio.

Análisis (GAP-ROI)

Levantamiento de procesos y análisis de brechas frente a las mejores prácticas de Odoo.

Hosting

Definición e implementación de la modalidad de alojamiento más adecuada.

Configuración

Parametrización de los módulos según los procesos de su negocio.

Personalización

Ajustes de formularios, reportes y flujos de trabajo a su medida.

Desarrollo

Construcción de módulos a medida cuando el estándar no alcanza.

Capacitación

Entrenamiento a usuarios clave y finales para una adopción efectiva.

Despliegue

Salida a producción acompañada, con monitoreo cercano.

Rueda de las siete etapas del paquete de éxito alrededor de las necesidades del cliente: análisis GAP-ROI, capacitación, hosting, despliegue, desarrollo, personalización y configuración
Las siete etapas giran en torno a un solo centro: las necesidades del cliente.

POR QUÉ ELEGIRNOS

Lo que Smart IT suma a su proyecto Odoo

Partner de Odoo

Implementamos, configuramos y damos soporte a la plataforma con metodología propia, aplicando las mejores prácticas de la marca.

Desarrollos a medida

Extendemos y personalizamos Odoo con módulos propios, adaptados a los procesos específicos de cada negocio.

Acompañamiento integral

Gestión de proyecto, capacitación, migración de datos, configuración y soporte durante todo el ciclo de vida de la solución.

Soporte local

Soporte, capacitación y desarrollos en Ecuador, con oficinas en Quito y Ambato y respaldo desde Valencia.

Costos optimizados

Le ayudamos a optimizar los costos en tecnología, maximizando la productividad de su negocio.

Un solo proveedor

El ERP no viaja solo: también cuidamos la infraestructura, la seguridad y la nube sobre las que corre. Ver todos los servicios.

“La tecnología inteligente no tiene por qué ser tan costosa: produce más con menos tiempo y dinero.”

PRESENCIA GLOBAL

Odoo en números

Como partner de implementación, Smart IT respalda a sus clientes dentro de un ecosistema global en constante expansión. Odoo es usado por empresas de todos los tamaños y sectores: comercio, manufactura, servicios profesionales, salud, construcción y educación, entre muchos otros. Su modelo modular permite empezar con lo esencial y escalar a medida que el negocio crece.

Únete a los 28 millones de usuarios que hacen crecer su negocio con Odoo
Cifra publicada por Odoo.

Conversemos sobre su proyecto Odoo

Si su empresa busca optimizar su gestión con Odoo ERP, o necesita infraestructura, seguridad o servicios en la nube, envíenos su requerimiento y nuestro equipo se pondrá en contacto.